Relatório de Missão (Maurício Barbara)

RELATÓRIO DE VIAGEM

Missão Técnica do Projeto RIPES – CPLP

Lisboa, 09 a 16 de abril de 2014

Por: Maurício Barbara

 

Título do Projeto: Rede de Instituições Públicas de Educação Superior – RIPES

Resultado/Atividade: Atingiu os objetivos da Missão RIPES-CPLP


1. Informações sobre a composição da missão técnica

– Prof. Dr. Edson Borges, Coordenador de Cooperação Nacional e Internacional da Pró-Reitoria de Relações Institucionais da UNILAB.

– Maurício Barbara, Técnico de Apoio Administrativo da RIPES.

– Dr. Manuel Clarote Lapão, Diretor Geral de Cooperação da CPLP.

– Sr. Durval Pereira, Representante da Missão do Brasil junto à CPLP.

– Sra. Carla Filipa Paiva, Gestora do projeto RIPES junto à CPLP, em Lisboa.

– Sr. Carlos Alberto Gonçalves, Técnico da Direção de Cooperação da CPLP.

 

2. Informações sobre a missão

Período de realização e local:

Sede da CPLP

Palácio Conde de Penafiel,

Rua de S. Mamede (ao Caldas), nº 21

1100 – 533 Lisboa

Portugal

Tel.: (+ 351) 21 392 85 60
Objetivo da missão e da participação do(s) especialista(s):

Participei de reuniões preparatórias para a realização da 1ª Reunião Técnica Internacional da RIPES, houve gestões sobre os mecanismos de funcionamento do Fundo Especial da CPLP e definição de diretrizes para a elaboração de um Manual de Procedimentos.

 

Instituições participantes e relação de profissionais envolvidos:

CPLP e RIPES – Os integrantes da Missão participaram dos trabalhos, conforme agenda de trabalho cumprida.

 

Agenda de trabalho cumprida

Quarta-feira, 09 de abril 11:35h – Chegada do Prof. Dr. Edson Borges e Mauricio Barbara ao aeroporto de Lisboa.

 

Quinta-feira, 10 de abril

 

09h – Reunião com o Sr. Carlos A. Gonçalves – CPLP, Diretor Geral de Cooperação da CPLP, Dr. Manuel C. Lapão, Representante da Missão do Brasil junto à CPLP, Sr. Durval Pereira, Prof. Dr. Edson Borges-UNILAB, Mauricio Barbara-RIPES; Carlos A. Gonçalves – CPLP, apresentação e transferência dos trabalhos desenvolvidos pela CPLP em prol da RIPES para o escritório da RIPES em Lisboa.

 

12h – Almoço.

 

14h – Reunião de trabalho – RIPES – com a participação do Prof. Dr. Edson Borges, Mauricio Barbara, com o nova gestora do projeto RIPES em Lisboa, Sra Carla Filipa Paiva e o Sr. Carlos A. Gonçalves, técnico da CPLP.

 

21h – Término dos trabalhos

Sexta-feira, 11 de abril

 

09h – Reunião de trabalho – RIPES com a participação do Prof. Dr. Edson Borges e Mauricio Barbara.

 

12h – Almoço.

 

14h – Reunião de trabalho – RIPES/CPLP – realizada a apresentação sobre os mecanismos do FUNDO ESPECIAL DA CPLP ALOCADOS AO PROJETO RIPES, discussão sobre a organização da Reunião Técnica Internacional, com a participação do Prof. Dr. Edson Borges, Carlos A. Gonçalves, Mauricio Barbara e a gestora da RIPES em Lisboa, Sra Carla Filipa Paiva.

 

20:30h – Término dos trabalhos.

Sábado, 12 de abril 16:40h – Retorno à Fortaleza do Prof. Dr. Edson Borges.
Segunda-feira, 14 de abril 09h – Reunião de trabalho RIPES – Discussão sobre a organização da Reunião Técnica Internacional com a participação de Carla Filipa Paiva e Mauricio Barbara.

 

12h – Almoço

 

14h – Discussão sobre a organização da 1ª Reunião Técnica Internacional da RIPES com a participação de Carla Filipa Paiva e Mauricio Barbara.

 

18h – Término dos Trabalhos

Terça-feira, 15 de abril

 

9h – Reunião de trabalho – Reunião sobre a 1ª Reunião Técnica Internacional da RIPES com a participação de Carla Filipa Paiva e Mauricio Barbara.

 

12h – Almoço

 

14h – Reunião de trabalho – Reunião sobre a 1ª Reunião Técnica Internacional da RIPES com a participação de Mauricio Barbara, Carla Filipa Paiva e Carlos A. Gonçalves.

 

19h – Término dos trabalhos.

Quarta-feira, 16 de abril 9h – Reunião sobre o Manual de Procedimentos com Carla Filipa Paiva e Mauricio Barbara.

 

11h – Término dos trabalhos

 

16:40h – Retorno à Fortaleza de Maurício Barbara.

 

Resultados/propostas/produtos derivados da missão:

Definiu-se toda a organização da 1ª Reunião Técnica Internacional da RIPES, realizada de 21 a 22 de maio de 2014, em Fortaleza (CE). Elaborou-se um cronograma para a elaboração do Manual de Procedimentos.

Avaliação crítica da missão:

A Missão conseguiu alcançar seus objetivos, definiu todos os preparativos para a realização da 1ª Reunião Técnica Internacional da RIPES. Discutimos também as dificuldades encontradas para execução orçamentária do projeto, uma vez que a RIPES não possui personalidade jurídica e é mantida por uma instituição pública. A elaboração de um manual de procedimentos permitirá a definição das instâncias decisórias do projeto e aperfeiçoamento dos critérios para a gestão do projeto.

Dificuldades encontradas:

A RIPES precisa definir quais serão os instrumentos e os normativos adotados para a utilização no Brasil dos recursos alocados no Fundo Especial da CPLP, de acordo com as características e atos administrativos que definiram o seu funcionamento. Este trabalho encontra-se em elaboração.

Considerações de ordem geral e ou encaminhamentos:

Sugestões:

O cronograma de atividades do projeto deve estar em sintonia com o ciclo orçamentário do Fundo Especial da CPLP.

Há a necessidade de estudar quais os enquadramentos dos desembolsos do Fundo Especial da CPLP no Banco Central do Brasil para que se possa garantir que os recursos sejam utilizados.

Há a necessidade de elaboração de um relatório semestral de execução do projeto em conjunto com o relatório técnico-financeiro de prestação de contas para apresentação na reunião dos pontos focais da CPLP.

4. Comprovantes de embarque.

Anexar os comprovantes ORIGINAIS de embarque. Caso haja alteração no bilhete de viagem original, favor informar o motivo da alteração e o responsável pelos custos gerados. Em caso de perda ou extravio, anexar declaração da Cia. Aérea atestando que os trechos foram voados.

5. Avaliação da atividade desenvolvida:

Avalie a execução da atividade e faça sugestões quanto ao que pode ser melhorado. Seja sincero e contribua para o fortalecimento de futuras ações. Sua contribuição não será divulgada e servirá como subsídio para otimizar as atividades que se seguirão.

  Excelente Muito Bom Bom Regular Ruim Não se aplica
Subsídios fornecidos pela contraparte X
Subsídios fornecidos pela ABC X
Subsídios fornecidos pela Instituição do participante X
Organização da missão pela ABC X
Organização da missão pela Instituição do participante X
Estrutura oferecida no país X
Contribuição oferecida pela Embaixada do Brasil X
Hotel Sugerido X
Logística X
Condições de trabalho oferecidas X
Agenda de trabalho X
Nível/Perfil dos participantes da contraparte X
Avaliação geral da atividade X

(Até o momento, houve 247 acesso(s) a esta página)